Entrada estruturadaBanco, ERP e arquivos de faturas em aberto
Recebimentos, faturas e banco
Plataforma de operacoes financeirasCruze recebimentos, faturas e banco com menos trabalho manual
A DueHub ajuda a encontrar correspondencias entre pagamentos, faturas e movimentos bancarios, separar excecoes e deixar uma saida clara para revisar e fechar mais rapido.
Para times de financas, cobranca e shared services que hoje combinam ERP, banco e Excel para revisar recebimentos.
Um unico ambiente
Carga de dados, regras configuraveis e revisao em um workflow controlado
Problema
Cruzar recebimentos, faturas e banco manualmente atrasa o fechamento
Quando o time revisa ERP, extratos e faturas em planilhas, crescem o trabalho manual, as diferencas pendentes e o retrabalho.
Como esse trabalho costuma acontecer hoje
Em muitas empresas alguem baixa um arquivo do banco, exporta contas a receber do ERP, abre a lista de faturas e comeca a revisar linha por linha. Quando o volume cresce, tambem crescem os casos duvidosos, o retrabalho e a falta de clareza sobre o que ja foi resolvido.
- O time perde tempo comparando pagamentos com faturas linha por linha.
- Casos claros e casos duvidosos ficam misturados, entao a prioridade fica confusa.
- O contexto de cada decisao se espalha entre planilhas, emails e pastas locais.
- Fechar e exportar resultados consistentes depende de trabalho manual demais.
Arquivos desconectados
Banco, ERP e faturas em aberto vivem em lugares diferentes e quase nunca sao revisados com a mesma logica.
Revisao lenta de excecoes
Sem uma separacao clara entre correspondencias e duvidas, tudo parece urgente e a revisao demora mais.
Baixa visibilidade pratica
Fica dificil ver o que ja fecha, o que ainda esta pendente e o que pode ser exportado com seguranca.
ERP + banco + faturas
trabalhe sobre os arquivos que o time ja baixa hoje
Correspondencias claras
separe automaticamente os casos obvios dos duvidosos
Excecoes visiveis
deixe apenas os itens que realmente precisam de revisao humana
Regras configuraveis
mapeamentos, tolerancias e prioridades continuam visiveis
Saida organizada
resultados prontos para revisar, exportar e fechar
Primeiro fluxo
Carregue arquivos, encontre correspondencias e revise so as excecoes
A DueHub pega arquivos de banco, ERP e faturas, encontra correspondencias provaveis e deixa uma fila clara de revisao junto com um resultado exportavel.
Logica visivelReferencias, tolerancias e prioridades continuam configuraveis
Saida acionavelCorrespondencias, excecoes e resultado pronto para exportar
EntradasFaturas em abertodocumentos, referencias e vencimentos Banco e PSPsrecebimentos, liquidacoes e movimentos ERP e ARcontas a receber e saldos para revisar
Motor de regras
DueHub
Primeiro encontre os casos claros, depois deixe so as duvidas
O time configura mapeamentos e tolerancias uma vez. A DueHub compara arquivos, agrupa correspondencias obvias e deixa o resto pronto para revisao em vez de obrigar uma varredura completa na planilha.
Pagamentos vs faturasReferencias banco vs ERPTolerancias de valorFila de revisao
ResultadosPagamentos relacionadospagamentos ligados a faturas em aberto Excecoes para revisarso os casos duvidosos ficam pendentes Exportacao prontasaida limpa para fechamento, acompanhamento ou contabilizacao Expansao depoisbase mais forte para conciliacao mais ampla depois
Controle do processo
01Rascunho
02Em revisao
03Enviado
04Aprovado
05Exportado
Um unico ambiente para carregar, revisar, aprovar e exportar sem voltar para uma revisao manual completa.
Oferta
Uma entrada clara agora, expansao depois
Voce nao precisa comprar uma suite ampla para ver valor. O melhor primeiro passo costuma ser um unico fluxo de alto volume com ERP, banco e faturas.
01Oferta principal
Cruze pagamentos, faturas e movimentos bancarios em um fluxo repetivel
Carregue arquivos reais, encontre correspondencias provaveis e deixe o time com uma fila de revisao focada em vez de uma planilha inteira para varrer.
Pagamentos, faturas e banco no mesmo ambienteMapeamentos, tolerancias e prioridades configuraveisRevisao de excecoes com resultado limpo para exportar
02Segundo passo
Amplie o caso base para conciliacao e revisao de diferencas
Quando o primeiro fluxo ja e confiavel, o time pode ampliar revisao, mais contas e conciliacao relacionada sem reconstruir o processo.
Mais visibilidade sobre diferencas pendentesUma fila de revisao mais limpa para o timeO mesmo modelo de controle para novos arquivos e contas
03Expansao
Adicione outros fluxos depois que o caso principal estiver provado
Netting ou outros fluxos financeiros podem vir depois, quando o comprador ja entendeu o valor do primeiro workflow e o time tem evidencia real.
Escala progressiva em vez de uma compra grande no dia umA mesma logica de regras, revisao e rastreabilidadeUma base melhor para processos mais complexos depois
Compatibilidade
Compativel com as fontes que financas ja usa
Mapeie colunas uma vez e reutilize o mesmo workflow em novos arquivos estruturados.
ERP
Importe contas a receber, faturas, razao geral ou settlement dos sistemas centrais de financas.
- SAP
- Oracle
- NetSuite
- Microsoft Dynamics
- CSV/XLSX customizado
Bancos e tesouraria
Use extratos, cash files e settlement reports para conciliacao e cash allocation.
- extractos bancarios
- archivos de caja
- reportes de liquidacion
- exportaciones de tesoreria
Processadores de pagamento
Inclua detalhe de PSP e adquirentes quando o workflow depende de informacao do processador.
- exportaciones de Stripe
- exportaciones de Adyen
- exportaciones de Mercado Pago
- archivos del gateway
- reportes del PSP
Controle operacional
Regras, revisao e aprovacoes no mesmo fluxo
Automatize sem perder contexto nem controle sobre como cada resultado foi produzido.
Regras configuraveis
O time define mapeamentos, tolerancias, prioridades e criterios de decisao em vez de depender de uma caixa preta.
Resultados revisaveis
Itens conciliados, excecoes, outputs e estado do job permanecem visiveis antes de o processo seguir adiante.
Aprovacoes por papel
Permissoes e etapas de aprovacao ajudam a separar responsabilidades de revisao, envio e aprovacao.
FAQ
Perguntas frequentes
Como vale a pena iniciar uma implementacao?
Normalmente com arquivos de amostra estruturados, mapeamento de campos e ajuste de tolerancias para um unico workflow. Depois que o time valida os outputs, a expansao fica mais segura.
Pode trabalhar com nossos exports de ERP e bancos?
Sim. A DueHub opera sobre arquivos estruturados e relatorios carregados de ERP, bancos, tesouraria e processadores de pagamento. O time mapeia os campos usados pelo workflow.
E apenas transaction matching?
Nao. A maioria dos times comeca por esse fluxo e depois expande para conciliacao mais ampla, aplicacao de recebimentos ou outros workflows financeiros quando o caso base ja esta provado.
A logica funciona como uma caixa preta?
Nao. A DueHub permite configurar regras, tolerancias, prioridades e criterios do workflow para que financas consiga revisar como cada resultado foi produzido.
Proximo passo
Teste a DueHub com um mes de arquivos reais
Revisamos se a sua maior dor hoje esta em recebimentos, faturas e banco, e mostramos qual e o melhor primeiro fluxo para comecar.
- Revisamos seu workflow atual
- Analisamos seu volume de transacoes
- Definimos o melhor caso de uso para comecar
Ligacao de 30 minutos. Sem setup tecnico.
Revise o fluxo do produtoVeja como arquivos, excecoes, aprovacoes e outputs fluem dentro da DueHub.