Entrada estructuradaBanco, ERP y facturas abiertas
Cobros, facturas y banco
Plataforma de operaciones financierasCruza cobros, facturas y banco con menos trabajo manual
DueHub ayuda a encontrar coincidencias entre pagos, facturas y movimientos bancarios, separar excepciones y dejar una salida clara para revisar y cerrar mas rapido.
Para equipos de finanzas, cobranzas y shared services que hoy combinan ERP, banco y Excel para revisar cobros.
Un solo entorno
Carga de datos, reglas configurables y revision en un workflow controlado
Problema
Cruzar cobros, facturas y banco a mano frena el cierre
Cuando el equipo revisa ERP, extractos y facturas en Excel, suben el tiempo manual, las diferencias pendientes y la fatiga operativa.
Como suele ocurrir este trabajo hoy
En muchas empresas alguien descarga un archivo del banco, exporta cuentas por cobrar del ERP, abre la lista de facturas pendientes y empieza a revisar fila por fila. Cuando el volumen sube, tambien suben los casos dudosos, el retrabajo y la falta de claridad sobre que ya se resolvio y que sigue abierto.
- Se pierde tiempo revisando pagos contra facturas una fila a la vez.
- Las diferencias quedan mezcladas con los casos claros y cuesta priorizar.
- El contexto de cada decision queda repartido entre planillas, mails y carpetas.
- Cerrar y exportar resultados consistentes depende demasiado de trabajo manual.
Archivos desconectados
Banco, ERP y facturas abiertas viven en archivos distintos y casi nunca se revisan con la misma logica.
Revision lenta de excepciones
Sin una separacion clara entre coincidencias y dudas, todo parece urgente y la revision se vuelve mas lenta.
Poca visibilidad real
Cuesta ver que ya cierra, que quedo pendiente y que resultado final se puede exportar sin mas chequeos.
ERP + banco + facturas
trabaja sobre los archivos que el equipo ya descarga hoy
Coincidencias claras
separadas automaticamente de los casos dudosos
Excepciones visibles
solo los casos que necesitan decision humana quedan para revisar
Reglas configurables
mapeos, tolerancias y prioridades siguen a la vista
Salida ordenada
resultados listos para revisar, exportar y cerrar
Primer flujo
Subi archivos, encontra coincidencias y revisa solo las excepciones
DueHub toma archivos de banco, ERP y facturas, encuentra coincidencias probables y deja una cola clara de revision mas un resultado exportable.
Logica visibleReferencias, tolerancias y prioridades configurables
Salida accionableCoincidencias, excepciones y resultado listo para exportar
EntradasFacturas abiertasdocumentos, referencias y vencimientos Banco y PSPcobros, liquidaciones y movimientos ERP y ARcuentas por cobrar y saldos a revisar
Motor de reglas
DueHub
Primero identifica los casos claros, despues deja solo las dudas
El equipo configura mapeos y tolerancias una vez. DueHub compara archivos, agrupa coincidencias obvias y deja el resto listo para revision en lugar de revisar toda la planilla.
Pagos contra facturasReferencias banco vs ERPTolerancias de montoCola de revision
ResultadosCobros relacionadospagos asociados a facturas abiertas Excepciones para revisarsolo los casos dudosos quedan pendientes Resultado exportablesalida clara para cierre, seguimiento o contabilizacion Expansion posteriorbase lista para conciliacion mas amplia despues
Control del proceso
01Borrador
02En revision
03Enviado
04Aprobado
05Exportado
Un mismo entorno para cargar, revisar, aprobar y exportar sin volver a revisar todo a mano.
Oferta
Una entrada concreta hoy, expansion despues
No hace falta comprar una suite completa para ver valor. El mejor comienzo suele ser un solo flujo de alto volumen con ERP, banco y facturas.
01Oferta principal
Cruza pagos, facturas y movimientos bancarios en un flujo repetible
Carga archivos reales, encuentra coincidencias probables y deja separados los casos que el equipo tiene que revisar a mano.
Coincidencias entre pagos, facturas y banco en un mismo entornoReglas, tolerancias y prioridades configurablesRevision de excepciones con salida ordenada para exportar
02Segundo paso
Amplia el caso base a conciliacion y seguimiento de diferencias
Cuando el equipo ya confia en el cruce principal, puede sumar conciliacion relacionada, revision mas amplia y mas volumen sin rehacer el proceso.
Mas visibilidad sobre diferencias pendientesUna cola de revision mas limpia para el equipoMismo enfoque de control para nuevos archivos y cuentas
03Expansion
Suma otros flujos cuando el caso principal ya esta probado
Netting u otros procesos pueden venir despues, cuando el comprador ya entendio el valor del primer flujo y el equipo tiene evidencia real.
Escalado progresivo en lugar de una compra grande desde el dia unoLa misma logica de reglas, revision y trazabilidadMejor base para abrir procesos mas complejos despues
Compatibilidad
Compatible con las fuentes que finanzas ya usa
Mapea columnas una vez y reutiliza el mismo workflow sobre nuevos archivos estructurados.
ERP
Importa cuentas por cobrar, facturas, libro mayor o liquidaciones desde los sistemas centrales de finanzas.
- SAP
- Oracle
- NetSuite
- Microsoft Dynamics
- CSV/XLSX personalizados
Bancos y tesoreria
Trabaja con extractos, movimientos de caja y reportes de liquidacion para conciliacion y aplicacion.
- extractos bancarios
- archivos de caja
- reportes de liquidacion
- exportaciones de tesoreria
Procesadores de pago
Agrega detalle de PSP y adquirentes cuando el flujo depende de informacion del procesador.
- exportaciones de Stripe
- exportaciones de Adyen
- exportaciones de Mercado Pago
- archivos de pasarela
- reportes PSP
Control operativo
Reglas, revision y aprobaciones dentro del mismo flujo
Automatiza sin perder contexto ni control sobre como se llega a cada resultado.
Reglas configurables
El equipo define mapeos, tolerancias, prioridades y criterios de decision en lugar de depender de una caja negra.
Resultados revisables
Resultados, excepciones y estado del proceso quedan visibles antes de seguir con el trabajo.
Aprobaciones por rol
Permisos y pasos de aprobacion ayudan a separar responsabilidades de revision, envio y aprobacion.
FAQ
Preguntas frecuentes
Como conviene empezar una implementacion?
Normalmente con archivos de muestra estructurados, mapeo de campos y ajuste de tolerancias para un solo flujo. Luego se valida con el equipo y se expande.
Puede trabajar con nuestras exportaciones de ERP y bancos?
Si. DueHub opera sobre archivos estructurados y reportes cargados desde ERP, bancos, tesoreria y procesadores de pago. El equipo mapea los campos que usara el flujo.
Es solo cruce de transacciones?
No. Muchas empresas empiezan por el cruce entre cobros, facturas y banco, y despues amplian a conciliacion mas amplia, aplicacion de cobros o procesos adyacentes dentro del mismo entorno.
La logica funciona como una caja negra?
No. DueHub permite configurar reglas, tolerancias, prioridades y criterios del flujo para que finanzas pueda revisar como se llega a cada resultado.
Siguiente paso
Prueba DueHub con un mes de archivos reales
Revisamos si hoy tu mayor dolor esta en cobros, facturas y banco, y te mostramos el mejor primer flujo para empezar.
- Revisamos tu workflow actual
- Analizamos tu volumen de transacciones
- Definimos el mejor caso de uso para empezar
Llamada de 30 minutos. Sin setup tecnico.
Revisa el flujo del productoVe como archivos, excepciones, aprobaciones y salidas fluyen dentro de DueHub.