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Cobros, facturas y banco con coincidencias claras, excepciones y salida revisable
Este es el punto de entrada recomendado para DueHub: ordenar el cruce entre pagos, facturas y banco, separar excepciones y dejar un resultado claro para revisar y exportar.
Por que empezar por cobros, facturas y banco
Muchas empresas ya sienten este dolor: banco por un lado, ERP por otro y facturas abiertas en otra vista. DueHub centraliza ese trabajo con reglas de mapeo, tolerancias configurables y un flujo de revision que registra cada resultado. Matching y aplicacion de cobros viven dentro de este frente.
Como funciona la conciliacion en DueHub
01
Carga de fuentes
Importa extractos bancarios, reportes de PSP y archivos del ERP. DueHub normaliza y prepara los datos para la comparacion.
02
Reglas de conciliacion
Configura reglas de comparacion por referencia, monto, fecha u otros campos. Aplica tolerancias para absorber diferencias menores.
03
Deteccion de diferencias
El sistema identifica partidas conciliadas, diferencias parciales y registros sin contrapartida. Todo queda visible para revision.
04
Revision y cierre
Revisa excepciones, documenta decisiones y exporta resultados conciliados con trazabilidad completa.
Capacidades principales
Conciliacion multi-fuente
Compara datos de hasta N fuentes distintas en una misma corrida de conciliacion.
Reglas de mapeo flexibles
Mapea campos entre fuentes con alias, transformaciones y reglas de normalizacion configurables.
Tolerancias por campo
Configura tolerancias por monto, porcentaje o diferencia de fechas para cada par de fuentes.
Seguimiento de diferencias
Cada diferencia detectada queda registrada con su tipo, magnitud y estado de resolucion.
Flujo de revision
Las excepciones pasan por un flujo de revision con aprobacion, reclasificacion o escalado.
Historial de corridas
Cada ejecucion queda documentada con parametros, resultados y acciones del equipo.
Casos de uso frecuentes
AR contra extracto bancario
Concilia el libro de cuentas por cobrar contra movimientos bancarios para detectar cobros no aplicados.
AR contra reportes de PSP
Concilia facturas contra liquidaciones de procesadores de pago para cerrar partidas pendientes.
Conciliacion entre entidades
Compara libros de distintas entidades del grupo para identificar diferencias intercompany.
Preguntas frecuentes sobre Transaction Reconciliation
Que diferencia hay entre cruce y conciliacion en DueHub?
El cruce (TM) asocia transacciones entre dos fuentes. La conciliacion (TR) compara saldos y movimientos para detectar diferencias y cerrar periodos.
Puedo conciliar mas de dos fuentes a la vez?
Si. DueHub permite comparar multiples fuentes en una misma corrida de conciliacion usando reglas de mapeo para cada par.
Como se manejan las diferencias por tipo de cambio?
Las tolerancias se configuran por campo y pueden incluir diferencias por tipo de cambio como un criterio mas del mapeo.
Puedo exportar el resultado de la conciliacion?
Si. Los resultados se exportan con detalle de partidas conciliadas, diferencias y excepciones resueltas.
Capacidad dentro del flujo principal
Matching de cobros, facturas y banco
Usa matching para encontrar coincidencias entre pagos, facturas y movimientos bancarios sin presentar a DueHub como una …
Expansion posterior
Compensacion intercompany
DueHub puede expandirse a compensacion intercompany una vez que el comprador ya entendio el valor del flujo principal y …
Capacidad dentro del flujo principal
Aplicacion de cobros sobre facturas abiertas
Usa aplicacion de cobros dentro del mismo frente comercial: pagos, facturas y banco. El objetivo es dejar menos revision…
