Comparativa
Planillas vs aplicacion de cobros con reglas configurables
Limitaciones de gestionar la aplicacion de cobros en planillas y que mejora al usar un sistema con reglas, tolerancias y revision.
Limitaciones de las planillas
Las planillas permiten hacer casi todo, pero no son adecuadas para volumen alto, multiples fuentes ni revision colaborativa.
- •No hay reglas reutilizables: cada cierre arranca de cero
- •No hay trazabilidad: las decisiones quedan en celdas sin historial
- •El matching es manual: buscar coincidencias consume el tiempo del equipo
- •Los errores se acumulan: un copiar-pegar incorrecto puede asignar mal un cobro
Que aporta un sistema con reglas
Un sistema como DueHub reemplaza la parte mecanica de la planilla con reglas de matching configurables. El equipo define las reglas una vez, el sistema las aplica sobre cada corrida, y las excepciones quedan para revision manual con contexto.
Cuando migrar
Si el equipo dedica mas de un dia por cierre a aplicar cobros en planillas, si el volumen supera las 500 transacciones por periodo, o si los errores de asignacion generan reclamos internos, es buen momento para evaluar un flujo con reglas configurables.
