Guia
Cuando conviene usar matching many-to-many frente a reglas simples
Criterios para decidir si un flujo de cruce necesita matching simple (1:1) o avanzado (N:M) segun el tipo de transaccion.
Matching 1:1 vs many-to-many
El matching 1:1 asocia exactamente un registro de una fuente con uno de la otra. Es rapido y simple, pero solo funciona cuando hay correspondencia directa. El matching many-to-many permite agrupar o desglosar registros: N cobros contra M facturas, cobros parciales o consolidados.
Cuando aplica many-to-many
El matching many-to-many es necesario cuando los cobros no corresponden 1:1 con las facturas del ERP.
- •Un cliente paga varias facturas con una sola transferencia
- •Un cobro consolidado del PSP cubre multiples transacciones de venta
- •Pagos parciales que no cubren el total de una factura
- •Agrupaciones de creditos o debitos que el banco reporta como un solo movimiento
Configuracion en DueHub
En DueHub, las reglas de matching se configuran con criterios de agrupacion (por ejemplo, agrupar por cliente y periodo) y reglas de desglose (por ejemplo, dividir un cobro consolidado en partes que correspondan a cada factura). Las tolerancias se aplican tanto al cruce individual como al agrupado.
Recomendacion
Si mas del 20% de los cobros no encuentran match con reglas 1:1, conviene evaluar un esquema many-to-many. DueHub permite empezar con reglas simples y agregar complejidad solo donde el volumen de excepciones lo justifique.
